La automatización de oficinas: personas, herramientas y el lugar de trabajo

Las empresas que participan en el lanzamiento o la actualización de los sistemas de automatización de oficinas deben considerar una amplia variedad de factores que pueden influir en la efectividad de estos sistemas.

Los factores incluyen consideraciones presupuestarias y de espacio físico así como cambios en la infraestructura de comunicación, entre otros.

Pero otros dos factores que deben considerarse son la capacitación de los empleados y la proliferación de opciones de automatización de oficinas.

Por ejemplo la capacitación

Las personas involucradas con la automatización de oficinas incluyen básicamente a todos los usuarios de la automatización y a todos los proveedores de los sistemas y herramientas de automatización.

Una amplia gama de personas, incluidos ingenieros de software y hardware, ejecutivos, trabajadores de nivel medio y secretarias, son solo algunas de las personas que utilizan la automatización de oficinas a diario.

Como resultado, la capacitación del personal en estos sistemas de automatización de oficinas se ha convertido en una parte esencial de la planificación de muchas empresas.

Después de todo, el sistema de automatización de oficinas solo es tan bueno como las personas que lo fabrican y lo utilizan, y los propietarios y gerentes de negocios inteligentes reconocen que la resistencia en el lugar de trabajo a estos sistemas puede disminuir dramáticamente sus beneficios.

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Es cierto que a medida que la tecnología madura, la necesidad de capacitación especial disminuirá, porque el software y el hardware de mañana serán mucho más intuitivos y estarán equipados con ejercicios de enseñanza incorporados y la formación sigue siendo esencial.

Quizás, a estas alturas, pensar en trabajar en una propuesta en la nube como Office 365 requiera de cierta capacitación particular que será mucho más sencilla si nunca se ha tenido una práctica y capacitación previa en los diversos sistemas de automatización de oficina.

https://docs.microsoft.com/es-es/office365/admin/misc/password-policy-recommendations?view=o365-worldwide

En este sentido hay una gran variedad de alternativas de automatización de oficina disponibles para empresas de todas las formas, tamaños y áreas temáticas.

Estos sistemas generalmente implican una inversión considerable de fondos, por lo que es aconsejable que los gerentes y dueños de negocios realicen un cuidadoso estudio antes de realizar una compra.

Los factores principales que deben considerarse incluyen: costo del sistema, tiempo involucrado en la introducción del sistema, condición física de la instalación en la que se introducirá el sistema, nivel de soporte técnico, compatibilidad con otros sistemas, complejidad del sistema (a factor clave para determinar las asignaciones de tiempo y dinero para la capacitación, y la compatibilidad del sistema con el área de negocios en la que participa la empresa.

A medida que la economía de alta tecnología, la economía de la era de la información o la nueva economía continúan evolucionando, los expertos en negocios advierten a las pequeñas empresas que no se queden atrás.

REFERENCIAS: YouTube || CyberPuerta || Wikipedia

Algunas pequeñas empresas siguen resistiéndose al cambio y, por lo tanto, se atrasan aún más en el uso de la tecnología de automatización de oficinas, a pesar de la gran cantidad de pruebas de que constituye la ola del futuro.

Los empresarios y gerentes que dirigen estas empresas generalmente defienden su inacción al observar que siguen siendo capaces de cumplir sus requisitos comerciales básicos sin tales inversiones, o al afirmar que las nuevas innovaciones en tecnología y automatización son demasiado caras o difíciles de dominar.

Sin embargo, esas racionalizaciones no reconocen lo que muchos conversos recientes a la tecnología están descubriendo: cuanto más te retrasas, más grande es la brecha y más difícil es ponerse al día.

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Y aunque muchas empresas todavía pueden funcionar adecuadamente con papel y lápiz a sus propios clientes no los tendrán bajo el radar y su competencia posiblemente se encuentre mucho mejor en este terreno del internet.

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El agua ligera y su pequeña dosis de electrolitos

Desde hace algún tiempo he venido escuchando el término de agua ligera y resulta ser aquella agua que cuando la tomas no sientes esa sensación de estómago lleno.

FUENTES: Bonafont || YouTube|| El Universal

Esta sensación de “ligereza” te lo da la cantidad de Sólidos Disueltos Totales (o TDS por sus siglas en inglés) en el agua. Así que si tiene un TDS bajo es “agua ligera“.

Sin embargo, ya sea que bebas agua embotellada o del grifo, lo más probable es que contenga trazas de electrolitos como sodio, potasio, magnesio y calcio.

Sin embargo, la concentración de electrolitos en las bebidas puede variar mucho.

Algunas marcas agregan una cantidad significativa de minerales junto con los carbohidratos y comercializan su agua como una bebida deportiva, mientras que otras solo agregan una cantidad insignificante para el sabor.

Y viendo más de cerca este tema sobre el agua con electrolitos nos llega a la mente la primera pregunta:

¿Qué es el agua de electrólito?

Los electrolitos son minerales que conducen la electricidad cuando se disuelven en agua.

Se distribuyen a través del fluido en su cuerpo y utilizan su energía eléctrica para facilitar las funciones corporales importantes.

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Los electrolitos son esenciales para:

  • Controlar el balance de líquidos
  • Regular la presión arterial
  • Ayudar a que los músculos se contraigan, incluido el corazón
  • Mantener la acidez correcta de la sangre (pH).

Los electrolitos comunes incluyen sodio, cloruro, potasio, magnesio y calcio.

Las aguas de electrolitos están mejoradas con estos minerales cargados, pero las concentraciones varían.

A menos que esté etiquetado como “destilado”, un agua embotellada regular proporciona al menos una pequeña cantidad de electrolitos y muchos productos contienen cantidades mínimas de sabor.

El agua del grifo también tiene electrolitos.

En promedio, 34 onzas (1 litro) de agua del grifo contienen 2–3% de la ingesta diaria de referencia (RDI) de sodio, calcio y magnesio, pero poco o nada de potasio.

En contraste, la misma cantidad de bebidas deportivas mejoradas con electrolitos populares contiene hasta el 18% de la RDI para el sodio y el 3% de la RDI para el potasio pero poco o nada de magnesio o calcio.

Por lo que podemos entonces resumir hasta aquí que los electrolitos son minerales cargados importantes para mantener las funciones óptimas del cuerpo.

Y de igual forma podemos entonces entender que las bebidas electrolíticas comunes incluyen aguas mejoradas y bebidas deportivas.

Y que de alguna manera, el agua ligera por muy ligera que este, contendrá trazas de electrolitos como sodio, potasio, magnesio y calcio.

Y bueno, no está por demás remarcar la importancia de tomar agua justamente por que nuestro cuerpo la requiere ya necesitamos rehidratarnos para continuar haciendo nuestras funciones e hidratarnos correctamente.

Si el cuerpo recibe su dosis de agua le permitimos realizar sus funciones corporales así como el transportar los nutrientes, a mantener regulada nuestra temperatura corporal y nos permite eliminar los  desechos y toxinas.

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Así que toma tu dosis de agua ligera todos los días.

¿Por qué necesitas cambiar sus tubos galvanizados?

Debido a la antigüedad de las casas las tuberías galvanizadas pueden ser un problema común.

A continuación veremos cuáles son las preguntas más frecuentes sobre el tubo galvanizado.

¿Qué son las tuberías galvanizadas?

Los tubos galvanizados son tubos de acero que se han sumergido en un revestimiento protector de zinc para evitar la corrosión y el óxido.

La tubería galvanizada se instaló por primera vez en casas construidas antes de 1960.

FUENTES: YouTube || Aceros Vimar ||

Cuando se inventó, la tubería galvanizada era una alternativa a la tubería de plomo para las líneas de suministro de agua.

Hoy, sin embargo, hemos aprendido que décadas de exposición al agua causarán que las tuberías galvanizadas se corroan y se oxiden en el interior.

¿Qué aspecto tienen los tubos galvanizados?

Cuando se instalan por primera vez, un tubo galvanizado tiene un color similar al del níquel.

Pero a medida que envejece, la tubería galvanizada puede parecer mucho más opaca, más clara o más oscura, dependiendo de su entorno.

Cuando una tubería se pinta puede ser difícil saber su situación a primera vista.

¿Cómo se puede saber si se tienen tubos galvanizados?

Si no puedes saber al observar tus tuberías, hay una prueba rápida para determinar si están galvanizadas.

Simplemente agarra un destornillador de cabeza plana y un imán fuerte. Comienza por encontrar tu línea de agua y rasca el exterior de la tubería con el destornillador. Compara tus resultados:

  • Cobre: El área rayada se verá como un centavo de cobre. El imán NO se pegará a él.
  • Plástico: El área rayada aparecerá de color marfil o blanco. El imán NO se pegará a él
  • Acero galvanizado: El área rayada tendrá un color gris plateado. El imán fuerte se pegará a él.
  • Plomo: El área rayada tendrá un color gris plateado opaco y el metal generalmente será suave y fácil de rayar. El imán NO se pegará a él. Las tuberías de plomo son fáciles de doblar y pueden estar deformadas. Si tienes tuberías de plomo, te recomendamos que las reemplaces si es posible.

Asegúrate de hacer una prueba de rayado de tus tuberías en múltiples áreas. No es raro tener más de un tipo de tubería en tu línea de agua.

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¿Las tuberías galvanizadas contienen plomo?

Las tuberías galvanizadas instaladas en las líneas de agua entre 1880 y 1960 se sumergieron en zinc fundido de origen natural.

Si tu casa es tan antigua como esto, lo recomendable es que cambies tu tubería lo antes posible sí como cualquier línea de servicio de plomo.

¿Qué otros problemas pueden causar las tuberías galvanizadas?

  • Baja presión de agua: Debido a la restricción de la línea, la corrosión en las tuberías galvanizadas puede causar una menor presión de agua en toda tu casa.
  • Distribución desigual de agua: Si algunos de tus grifos tienen baja presión de agua, pero otros no, este podría ser un síntoma de las tuberías galvanizadas. La corrosión puede acumularse de manera desigual. Además, parte de la tubería galvanizada podría haber sido reemplazada en tu hogar, pero no en todas partes.
  • Decoloración del agua: Las tuberías galvanizadas pueden liberar hierro y causar decoloración. Un claro indicador de esto es una mancha marrón en un fregadero de porcelana.
  • Fugas: Con suficiente tiempo, las tuberías galvanizadas se oxidarán y causarán más daños a tu hogar.

Preparándote para el procedimiento de una resonancia magnética

Si estás por realizarte una resonancia magnética ten la tranquilidad de que es un procedimiento sencillo e indoloro en la mayoría de los casos.

Todo comenzará en un laboratorio especial en donde se te pedirá que uses una bata durante el examen o probablemente se te permita usar tu propia ropa si está holgada y no tiene sujetadores de metal.

Las pautas sobre comer y beber antes de un examen de resonancia magnética varían con el examen específico y con el centro de imágenes.

A menos que te indiquen lo contrario, puedes seguir tu rutina diaria y tomar alimentos y medicamentos como de costumbre.

Algunos exámenes de resonancia magnética pueden requerir que recibas una inyección de material de contraste en el torrente sanguíneo.

El radiólogo, el tecnólogo o una enfermera pueden preguntar si tienes alergias de algún tipo como alergia al yodo o material de contraste de rayos X, medicamentos, alimentos o al medio ambiente o si tienes asma.

El material de contraste más utilizado para este examen contiene un metal llamado gadolinio.

El gadolinio se puede usar en pacientes con alergia al contraste de yodo. Es mucho menos común que un paciente tenga una alergia a un agente de contraste a base de gadolinio que el contraste que contiene yodo para la TC.

Sin embargo, incluso si se sabe que el paciente es alérgico al contraste de gadolinio, aún puede ser posible utilizarlo después de la medicación previa adecuada para hacer una resonancia magnética

También debes informar al radiólogo si tiene algún problema de salud grave o si has tenido alguna cirugía reciente.

Algunas afecciones como la enfermedad renal grave, pueden evitar que se te administre contraste de gadolinio.

Si tienes antecedentes de enfermedad renal o trasplante de hígado, será necesario realizar un análisis de sangre para determinar si los riñones funcionan adecuadamente.

REFERENCIAS: YouTube || Olab || Medline Plus

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Las mujeres siempre deben informar a su médico o tecnólogo si existe alguna posibilidad de que estén embarazadas.

La resonancia magnética se ha utilizado para escanear pacientes desde la década de 1980, sin informes de efectos adversos en mujeres embarazadas o en sus bebés por nacer.

Sin embargo y a menos que se suponga que el beneficio potencial del examen supere los riesgos potenciales, este estudio se realizará solo a petición del médico estrictamente.

Las mujeres embarazadas no deben recibir inyecciones de material de contraste de gadolinio, excepto cuando sea absolutamente necesario para el tratamiento médico.

Si tienes claustrofobia (miedo a los espacios cerrados) o ansiedad, puedes pedirle a tu médico una receta de un sedante suave antes de tu examen programado.

Es importante que cuando te presentes al laboratorio para realizarte esta prueba, vayas acompañada debido a que prácticamente se te pedirá que no te realices el estudio si traes consigo o tienes:

  • Las joyas y otros accesorios (de preferencia déjalos en casa)
  • Cualquier tipo de artículos metálicos o electrónicos
  • Implantes de metal
  • Si tiene dispositivos médicos o electrónicos en tu cuerpo

Cualquier cosa de metal interfiere con la obtención adecuada de las imágenes por lo que vale la pena dejar todo esto afuera o en todo caso notificar al personal encargado para validar si es factible realizarte el estudio.

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Veamos… pastel, piñata… ¿qué más hacer para tu fiesta infantil?

Una fiesta la hacen las personas alrededor de un gran evento como puede ser un cumpleaños.

Y las fiestas infantiles son un gran momento para pasarla bien con nuestros pequeños.

Todos los niños alrededor de un pastel cantando la tradicional canción de cumpleaños es algo que atesoramos con cariño en una foto ¿cierto?

Pero ¿qué tal cuando esa fiesta además se hace memorable con ciertas ideas creativas?

Veamos algunas ideas…

REFERENCIAS: YouTube || Chuck E. Chesse´s || ABC del bebé

a) Cumpleaños de campamento

Ya sea que decidas dejar dormir a algunos invitados en una tienda de campaña o si simplemente preparas algunos perritos calientes, sirves bombones para el postre y realizas algunas búsquedas de tesoros en la naturaleza.

Un cumpleaños con tema de campamento siempre es un éxito, especialmente durante la época de calor.

Curiosamente este tipo de ideas le va muy bien a niños mayores de 6 años y particularmente a los pre y adolescentes.

Para los más pequeños la idea va muy bien junto a los papás disfrutando de la experiencia y bueno… dormirán como bebés bajo el manto del cielo.

b) Burbujas y Brunch

No nos estamos refiriendo a las burbujas tradicionales únicamente, pero una fiesta por la mañana y las burbujas favoritas de los niños es una combinación ganadora para las fiestas infantiles.

Ofrece magdalenas de huevo, bollos, frutas y otras golosinas que se puedan comer y deja que los niños se vuelvan locos con una varita o dos.

Para los más pequeños las burbujas hechas por los instrumentos tradicionales es la locura. Pero si tienes hijos mayores, ¿por qué no configurar un laboratorio de burbujas con experimentos?

c) Detective Pikachú

Ok! las películas dan muchas ideas y una de ellas es la película de Detective Pikachu y para los niños las cosas de investigar es lo suyo.

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Inspírate de la misma película y de sus personajes ofreciéndoles a los mini invitados las divertidas Pokebolas y unas bolsas.

d) Mujer Maravilla

Los superhéroes son siempre populares, pero esta mujer guerrera ha alcanzado nuevas alturas.

Desde adornos hasta disfraces y pasteles, nos encantan las ideas fáciles de recrear con adornos de magdalenas y lindas artesanías.

Y hay mamás que vivimos esta época de Linda Carter, que nos regresa por el túnel del tiempo y puedes ser una verdadera compañera de juegos o inspirar a ese grupo de niñas que desean ser mujercitas maravillosas.

e) Nuestro amiguito la Llama

Vimos que el 2016 fue el año de la criatura del bosque, en el 2017 fue un año del flamenco en el 2018 fue el año de la llama.

Desde temas de baby shower hasta juegos de fiesta completos y puedes jugar en colocarle la cola a la llama.

Recordemos que Anna Dewdney comenzó la querida Llama, esta serie ha sido popular entre los miembros más jóvenes en muchos hogares.

Recrearte haciendo algo diferente donde la decoración sea representada por un pastel al estilo de una llama (orejas, ojos y boca) que transforma tu tema al instante.

Esta es una fiesta ideal para los niños amantes de los animalitos.

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En fin, he aquí esta gama de ideas que van desde dulces hasta experimentos. Saludos.

Cómo establecer objetivos de seguridad alimentaria

Los objetivos de seguridad alimentaria son los objetivos que tu empresa de alimentos establece en torno a la producción y el suministro de alimentos seguros y adecuados para tus clientes.

Pueden verse como los principios rectores sobre los cuales puedes construir tus planes de implementación de seguridad alimentaria.

Cada meta que desarrolles para tu empresa de alimentos debe tener un conjunto asociado de objetivos de seguridad (y calidad) de los alimentos que puede ir desde la elección de materias primas hasta la verificación de etiquetas y distribución del producto.

REFERENCIAS: YoUTube || Intelideck || FAO

Desarrollando objetivos SMART

Como cualquier tipo de objetivo comercial, los objetivos de seguridad alimentaria deben desarrollarse siguiendo el acrónimo SMART.

Los objetivos SMART son específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos en regular los alimentos.

Puedes desarrollar objetivos para toda la empresa o limitarte a departamentos individuales dentro de tu negocio de alimentos.

Cuando escribas los objetivos de seguridad alimentaria, siempre verifica que cubran estos cinco aspectos:

1) Específico para tu negocio de alimentación

Use los datos de tu negocio y apunta a las áreas de mejora para tu propio negocio.

2) Objetivos medibles

Debes poder determinar el cumplimiento de tu objetivo a través de algún tipo de métrica sólida.

Esto significa que debes asociar los objetivos reales al objetivo. Lo mejor es establecer objetivos numéricos lo que facilita un informe sobre el progreso y motivar al equipo de manejo de alimentos para que logre las metas establecidas.

Ve a Intelideck

3) Realizables

No es bueno escribir un objetivo que nunca se logrará. Siempre comienza por pasos pequeños y en partes. Es más probable que tengas éxito de esta manera.

4) Realistas

Los objetivos realistas están estrechamente alineados para que tus objetivos de seguridad alimentaria sean alcanzables. Deben ser realistas para tu negocio, no los de otra persona.

5) Oportunos y con tiempos establecidos

Los objetivos oportunos nos motivan a lograr el resultado por lo que deben tener un límite de tiempo, de lo contrario nunca se hace nada.

Las restricciones de tiempo son un catalizador para el logro de la meta. Solo recuerda que “el mañana nunca llega”.

Comunicándote con tu equipo

Una vez que se hayan desarrollado los objetivos de seguridad alimentaria, asegúrate de que se comuniquen a todo el personal relevante.

La comunicación puede ser tan fácil como mostrar los objetivos de inocuidad de los alimentos en los tableros de anuncios del personal o publicarse en intranets internas para la discusión verbal en las reuniones del personal o de la caja de herramientas.

Ejemplos de objetivos de seguridad alimentaria

Algunos ejemplos de objetivos de seguridad alimentaria incluyen:

  • Para responder a las quejas de los clientes dentro de un determinado tiempo (horas)
  • Reducir el número de quejas de los clientes (definir el porcentaje) con respecto al año anterior
  • Para mantener una calificación mínima para una auditoría de certificación de terceros
  • Para completar todas las actividades de verificación dentro de los 5 días de la fecha programada
  • Para completar el entrenamiento de inducción de seguridad alimentaria para nuevos empleados antes del inicio del trabajo
  • Para garantizar que no se detecte listeria monocytogenes en ninguno de los productos
  • Para mantener un mínimo porcentaje para todas las auditorías internas
  • No tener ningún retiro de alimentos durante el año en curso

Solo recuerda asegurarte de que sean relevantes para tu negocio de alimentos e incluya las métricas de informes que se ajusten a tus necesidades.

Y lo más importante, ten un programa para el informe de los resultados.

La importancia de la tecnología

Actualmente la tecnología avanza a pasos agigantados, todo se renueva y se mejora, el teléfono que acaba de salir en seis meses comenzará a envejecer por esto y más es necesario ver esto de una perspectiva diferente.

Por una parte esto significa que hay un sector en constante crecimiento al que debemos de ponerle atención y más allá de saciar la curiosidad no sería mala idea considerarlo como una posible profesión, hay muchas asociaciones que se dedican a combatir la brecha digital y enseñan desde la introducción a cómo usar una computadora hasta cosas más complejas como programación.

En el mercado laboral es un plus si sabes programar, sobre todo si de alguna forma tu profesión está relacionada con el mundo digital, este es un caso muy común para los diseñadores y los programadores donde se requiere conocimiento de ambos campos profesionales porque inevitablemente trabajan juntos.

Aprender todo esto inevitablemente nos ayuda para saber cómo funcionan cosas que usamos en nuestra vida diaria y así comprender mejor procesos e inspirarnos para decidir que queremos hacer y cómo. No importa nuestra edad nosotros somos capaces de aprender cosas nuevas si tenemos la determinación y la disciplina.

Otra de las ventajas de aprender más es que podemos pensar en cosas que aportar, conocer gente o aplicarlo al campo de trabajo donde estemos es definitivamente una habilidad que nos ayudará muchísimo porque la tecnología está en auge, hay que aprovechar para estudiar, experimentar y aprender cómo podemos integrarlo en nuestra vida.

La tecnología tampoco se trata únicamente del hardware, también está el software, los programas, aplicaciones que nos ofrecen y como los usamos. Hace unos años no nos imaginábamos todo lo que podríamos hacer con ellos o que nos ayuden por ejemplo ya hay muchas aplicaciones y ayudan a la salud mental para tener feedback, playlists, lugares donde te puedas expresar al igual que aplicaciones para agendar cita en tu clínica, monitorear tus signos o llevar registro de comidas etc.

Todo depende del enfoque que le demos así que este blog lo dedicamos a todos aquellos que como nosotros están probando cosas nuevas y quieren aprender más. Queremos hacer esta página con todos los recursos que nos sean posibles para ayudar a que más personas aprendan.